辦公室設計有三個層次的目的 第一層次是經濟適用,一方面要滿足適用請求、給辦公人員的工作帶來便利,另一方面要盡量低費用、追求最佳的功用費用比; 第二層次是美觀大方,可以充分滿足人的生理和心理需求,發明出一個心曠神怡的良好工作環境;第三層次是獨具品味,辦公室是企業文化的物質載體,要努力表示企業物質文化和肉體文化,反映企業的特征和形象,對置身其中的工作人員發生積極的調和的影響。 這三個層次的目的固然由低到高、由易到難,但它不是孤立的而是有著嚴密的內在聯絡,遜色的辦公室設計應該努力同時完成這三個目的 2不同人員的辦公室設計布置 任何企業里,辦公室安排都因其運用人員的崗位職責、工作性質、運用請求等不同而應該有所區別。
處于企業決策層的董事長、執行董事、或正副廠長(總理經)黨委書記等主要指導,由于他工作對企業的生存開展有著嚴重作用,能否有一個良好的日常辦公環境,對決策效果、管理水平都有很大影響;此外,辦公室環境在激進企業秘密、傳達企業形象等方面也有一些特殊的需求。因而,這類人員的辦公室安排有如下特性: 第一,相對封鎖。普通是一人一間單獨的辦公室,有不少企業都將高層指導的辦公室布置在一辦公大樓的最高層或平面構造最深處,目的就是發明一個安靜、平安、少受打攪的環境。 第二,相對寬闊。除了思索運用面積略大之外,普通采用較矮的辦公家具設計,目的為了擴展視覺空間,由于過于擁堵的環境約束人的思想,帶來心理上的焦慮等問題。 第三,便利工作。普通要把接待室、會議室、秘書辦公室等布置在靠近決策層人員辦公室的位置,有不少企業的廠長(經理)辦公室都建成套間,外間就安排接待室或秘書辦公室。 第四,特征鮮明。企業指導的辦公室要反映企業形象,具有企業特征,例如墻面顏色采用企業規范色、辦公桌上擺放國旗和企業旗幟以及企業標志、墻角安排企業不祥物等等。另外,辦公室設計安排要追求高雅而非奢華,切勿給人留下俗氣的印象。 關于普通管理人員和行政人員,許多現代化的企業常要用大辦公室、集中辦公的方式,辦公室設計其目的增加溝通、儉省空間、便于監視、進步效率。這種大辦公室的缺陷是互相干擾較大,為此:一是按部門或小部門分區,同一部門的人員普通集中在一個區域,二是采用低隔斷,高度1.2~1.5米的范圍,為的給每一名員工發明相對封鎖和獨立的工作空間,減少互相間的干攏;三是有特地的接待區和休息區,不致由于一位客戶的來訪而毀壞了其別人的恬靜工作。這種大辦公室方式有三資企業和一些高科技企業采用得比擬多,關于發明性勞動為主的技術人員和社交工作較多的公共關系人員,辦公室則不宜用這一布置方式。 |